Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerbüro

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• eigenständige Abwicklung aller Aufgaben im Einwohner-, Melde- und Passwesen, wozu insbesondere gehören:
  • An-, Ab- und Ummeldungen der Bürgerinnen und Bürger,
  • Melderegisterauskünfte,
  • Pass- und Ausweisangelegenheiten,
  • Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen.
• Besetzung des Empfangsbereiches des Rathauses und der Telefonzentrale - Entgegennahme von diversen Anträgen oder der Verkauf diverser Materialien (z.B. Wander-, Konzert- und Theaterkarten),
• Verwaltung der Fundsachen,
• Führung des Gewerberegisters.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Qualifikationen,
• Bereitschaft, sich die Spezialkenntnisse im Pass- und Melderecht sowie den Umgang mit den spezifischen elektronischen Fachverfahren am Arbeitsplatz und durch Fortbildungen zeitnah anzueignen,
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern,
• gutes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit,
• Flexibilität hinsichtlich Gestaltung der Arbeitszeit aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten der Bürgerbüros,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen,
• einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden (Bewerbungen von Personen, die einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen möchten, sind ausdrücklich erwünscht. Es muss aber die Bereitschaft bestehen, ggf. in Absprache mit einer weiteren Teilzeitkraft, den Gesamtbeschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden sowie die Öffnungszeiten des Bürgerbüros abzudecken),
• bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kompetenten und leistungsorientierten Team,
• moderne Arbeitsbedingungen, gute technische Ausstattung im Arbeitsalltag,
• 30 Tage Urlaub/ Jahr (bei Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend angepasst),
• betriebliche Zusatzversorgung (Altersvorsorge über die Kommunale Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe),
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) bei digitaler Arbeitszeiterfassung,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Bike-Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket,
• eine attraktive Gemeinde mit guter Verkehrsinfrastruktur und vielfältigen Erziehungs-, Bildungs- und Freizeitmöglichkeiten.

Wenn Sie Interesse an dem Tätigkeitsbereich haben und sich in unserem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30.06.2025 - bevorzugt über unser Online-Formular, das Sie am Ende dieser Seite finden, alternativ auf dem Postweg an die Gemeinde Wilnsdorf, Personalservice, Marktplatz 1, 57234 Wilnsdorf.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der 1. Beigeordnete Herr Johannes Schneider (Tel. 02739 / 802 – 221) gerne zur Verfügung.

Rückfragen rund um das Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung unter der Rufnummer 02739 802-104.